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Dati aggregati attività amministrativa

Amministrazione - Segreteria

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Luciana Clocchiatti
mail: dsga@iclentate.edu.it

Uffici di segreteria

Via Papa Giovanni XXIII n. 32 - 20823 Lentate sul Seveso (MB) Italy
tel. +39 0362560471 fax. +39 0362681112

Ufficio Area 1 (sportello)

Gestione degli alunni: Laura Massaro, Dusolina Aversa
Gestione del personale: Novella Desolei - Roberta Franchini - Annalisa Mangani - Antonio Peloso

Settore Alunni

Adempimenti previsti in caso di infortuni (in base alle proprie mansioni)
Sicurezza e Privacy
Procedimenti disciplinari.
Fascicolo personale (analogico e digitale)
Referente procedura registro elettronico
Assicurazione (gestione sinistri)
Iscrizioni e trasferimenti alunni
Alunni in difficoltà
Rilascio nullaosta per il trasferimento degli alunni.
Formazione classi e procedura passaggio alunni all'anno successivo
Libri di testo e cedile librarie
Gestione pagelle e schede di valutazione
Corrispondenza con le famiglie
Visite didattiche ed escursioni a piedi e con scuolabus gratuito
Rilascio certificati e attestazioni varie.
Esami , diplomi e certificazioni delle competenze
Adempimenti previsti in caso di infortuni (in base alle proprie mansioni)
Rilevazione delle assenze degli studenti.
Sicurezza e Privacy
Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
Archiviazione degli atti e dei documenti.
Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
Gestione email (uscita) @iclentate.gov.it, @istruzione.it e PEC
Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
Convenzioni (in base alle proprie mansioni)

Settore Personale

Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.
Periodo di prova del personale: adempimenti previsti dalla vigente normativa
Gestione graduatorie
Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.
Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.
Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.
Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi.
Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute.
Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.
Inquadramenti economici contrattuali.
Controllo registrazioni di entrata e uscita
Registrazione utenti sul sito web dell'IC e rilascio badge
Corsi di formazione
PA04
TFR
Organico del personale (diritto e fatto)
Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
Procedimenti disciplinari.
Sostituzioni del personale (contratti itd, gestione banca ore e intensificazione)
Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio.
Adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione.
Fascicolo personale (analogico e digitale)
Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dal Tesoro
Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
Archiviazione degli atti e dei documenti.
Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
Gestione email (USCITA) @iclentate.gov.it, @istruzione.it e PEC
Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
Convenzioni (in base alle proprie mansioni)

Ufficio Area 2 (amministrazione e gestione informazione)

Amministrazione e patrimonio: Dusolina Aversa
Contabilità - Diritto allo studio - Patrimonio - Sicurezza (D.L. 626/1994)

Affari generali: Luciana Clocchiatti
Organi Collegiali - Accesso atti (Legge 241/1990) - Sito internet - Posta elettronica

Settore Amministrazione e patrimonio

Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.
Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.
Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.
Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dalla scuola
Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.
Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).
Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.
Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.
Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.
Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.
Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dalla scuola
Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.
Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).
Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.
Corsi di formazione
PA04
TFR
Assicurazione (gara per polizza e incasso/pagamento premi)
Viaggi e visite di istruzione
Conservazione del conto consuntivo agli atti della scuola, corredato degli allegati e della delibera di approvazione.
Emissione e conservazione dei mandati di pagamenti e delle reversali d'incasso.
Adempimenti inerenti l'attività negoziale dell'istituzione scolastica.
Adempimenti connessi ai progetti previsti dal P.O.F..
Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (I.F.T.S., P.O.N., F.S.E., F.E.S.R.).
Adempimenti connessi alla verifica di cassa.
Tenuta del partitario delle entrate e delle spese.
Rilascio dei certificati di regolare prestazione per la fornitura di servizi periodici risultanti da appositi contratti.
Tenuta dei verbali dei revisori dei conti e adempimenti relativi.
Gestione dei beni patrimoniali.
Discarico inventariale.
Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.
Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino.
Tenuta della contabilità di magazzino.
Sicurezza e Privacy
Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
Archiviazione degli atti e dei documenti.
Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
Gestione email (USCITA) @iclentate.gov.it, @istruzione.it e PEC
Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
Convenzioni (in base alle proprie mansioni)

Settore Affari generali, gestione della corrispondenza e dell'informazione

Tenuta della documentazione relativa al Contratto di Istituto
Tenuta del protocollo informatico
Accesso atti (Legge 07.08.1990, n. 241)
Gestione caselle di posta degli utenti registrati sul sito
Gestione email (ENTRATA) @iclentate.gov.it, @istruzione.it e PEC
Gestione e protocollazione di documenti (ENTRATA) provenienti dal FAX elettronico e predisposizione giornaliera marcatori per la protocollazione di comunicazioni provenienti da gmail e apposizione etichette
Responsabile pubblicazione Albo Pretorio
Addetta alla pubblicazione sull'Albo Sindacale
Formulazione e/o adattamento, seguendo i criteri di accessibilità e regole di costruzione del documento informatico, di Regolamenti, verbali ed altri importanti documenti istituzionali.
Tenuta aggiornamento documentazione sul sito ed eliminazione di contenuti obsoleti
Monitoraggio sullo stato di attuazione del processo di digitalizzazione della nostra Istituzione scolastica
Gestione rapporti con i Comuni:seguire le richieste di Manutenzione avanzate dai fiduciari dei plessi e invio prospetti mensili relativi al riscaldamento
Tenuta aggiornata del calendario impegni e delle attività del sito
Convenzioni
R.S.U.
Scioperi
Gestione Organi Collegiali: membri (surroghe, registro assenze, ecc.) Convocazioni (trasmissione atti preparatori, verbali e altri documenti) e Stesura stralci delibere e pubblicazione all'albo - Monitoraggio esecutività delle delibere

Amministrazione - Orari di apertura

Giorni e ore di apertura al pubblico
Lunedì	Martedì	Mercoledì	Giovedì	Venerdì
11.00 – 13:00	11.00 – 13:00	11.00 – 13:00	11.00 – 13:00	11.00 – 13:00
15:00 – 16:00	15:00 – 16:00	15:00 – 16:00	15:00 – 16:00	15:00 – 16:00

Giorni e ore di funzionamento uffici
Lunedì	Martedì	Mercoledì	Giovedì	Venerdì
07:45 - 16:30	07:45 - 16:30	07:45 - 16:30	07:45 - 16:30	07:45 - 16:30

Durante il periodo estivo (Luglio e Agosto) la segreteria osserverà il seguente orario:
da lunedì al venerdì dalle ore 07:45 alle ore 15:00 con apertura al pubblico dalle ore 11:00 alle ore 13:00.

Bilanci

Attuazione programma Annuale 2024

Allegato	Dimensione
2024000282-timbro-attuazione-programma-annuale-2024.pdf	1.12 MB

Data di inserimento: 05/07/2024

Data modifica: 2024-07-05T09:49:12+02:00

Conto consuntivo E.F 2023

Allegato	Dimensione
2024000230-timbro-conto-consuntivo-ef-2023-mod-h.pdf	2.06 MB
2024000230-timbro-conto-consuntivo-ef-2023-mod-j.pdf	348.78 KB

Data di inserimento: 28/05/2024

Data modifica: 2024-05-28T11:37:58+02:00

Programma annuale E.F 2024

Allegato	Dimensione
2024000054-timbro_mod_a_programma_annuale_firmato.pdf	1.65 MB

Data di inserimento: 01/03/2024

Data modifica: 2024-03-01T10:40:37+01:00

Decreto assunzione in bilancio Misura 1.4.1 - Esperienza del cittadino nei servizi pubblici

Allegato	Dimensione
2023000153-timbro_decreto_assunzione_in_bilancio_misura_141_-_esperienza_del_cittadino_nei_servizi.pdf	318.7 KB

Data di inserimento: 15/05/2023

Data modifica: 2023-07-31T10:09:16+02:00

Decreto assunzione a bilancio Azione1 Next generation classrooms

Allegato	Dimensione
2023000135-timbro_decreto_assunzione_a_bilancio_azione1_next_generation_classrooms-signed.pdf	206.42 KB

Data di inserimento: 12/04/2023

Data modifica: 2023-07-31T10:09:16+02:00

Conto consuntivo E.F 2022

Allegato	Dimensione
2023000126-timbro_mod_h_-_conto_consuntivo_2022.pdf	1.44 MB
2023000126-timbro_mod_j.pdf	227.81 KB
2023000126-timbro_relazione_conto_consuntivo_ef_2022.pdf	470.79 KB

Data di inserimento: 31/03/2023

Data modifica: 2023-03-31T10:53:29+02:00

Programma Annuale E.F 2023

Allegato	Dimensione
2023000094-modelloc_1.pdf	24.79 KB
2023000094-timbro_programma_annuae_2023_-_mod_a_-_firmato.pdf	1.88 MB
2023000094-relazione_programma_annuale_af_2023.pdf	421.42 KB

Data di inserimento: 02/03/2023

Data modifica: 2023-03-02T10:44:37+01:00

Programma Annuale E.F 2022

Allegato	Dimensione
2023000093-timbro_relazione_programma_annuale_2022.pdf	175.37 KB
2023000093-modelloe.pdf	9.5 KB
2023000093-modellod.pdf	11.53 KB
2023000093-modelloc.pdf	11.27 KB
2023000093-modello_b.pdf	280.33 KB
2023000093-modello_a_pa_2022.pdf	40.57 KB

Data di inserimento: 02/03/2023

Data modifica: 2023-03-02T10:44:37+01:00

Decreto assunzione in bilancio - Ambienti didattici innovativi per le scuole dell’infanzia-13.1.5A-FESRPON-LO-2022-236

Allegato	Dimensione
2022000426-timbro_decreto_assunzione_in_bilancio_-_ambienti_didattici_innovativi_per_le_scuole.pdf	751.42 KB

Data di inserimento: 10/11/2022

Data modifica: 2023-07-31T10:29:51+02:00

Programma Annuale 2022- Attuazione

Allegato	Dimensione
2022000281-relazione_verifica_pa_af_2022_1.pdf	169.94 KB
2022000281-modello_f_1.pdf	45.11 KB
2022000281-timbro_mod_h-bis_f_1.pdf	2.61 MB

Data di inserimento: 07/07/2022

Data modifica: 2022-07-07T15:06:32+02:00

Conto Consuntivo e.f. 2021

Allegato	Dimensione
2022000242-conto_consuntivo_-_modelli_k-j-l_h.pdf	3.55 MB
2022000242-timbro_relazione_conto_consuntivo_ef_2021.pdf	476.97 KB

Data di inserimento: 31/05/2022

Data modifica: 2022-05-31T12:53:53+02:00

Decreto assunzione in bilancio Azione 13.1.1 -Cablaggio strutturato e sicuro all’interno degli edifici scolastici

Allegato	Dimensione
2022000002-decreto_assunzione_in_bilancio_azione_1311_-cablaggio_strutturato_e_sicuro_allinterno.pdf	888.38 KB

Data di inserimento: 12/01/2022

Data modifica: 2023-07-31T10:09:16+02:00

Conto Consuntivo e.f. 2020

Allegato	Dimensione
2021000061-introduzione_conto_cunsuntivo_ef_2020.pdf	159.98 KB
2021000061-mod_h.pdf	19.72 KB
2021000061-mod_i.pdf	460.2 KB
2021000061-mod_j.pdf	9.27 KB
2021000061-mod_k.pdf	12.64 KB
2021000061-mod_n.pdf	11.94 KB
2021000061-indici_bilancio_2020.pdf	7.11 KB
2021000061-conclusione_conto_consuntivo_ef_2020.pdf	106.77 KB
2021000061-conclusione_conto_consuntivo_ef_2020.pdf	106.77 KB

Data di inserimento: 25/05/2021

Data modifica: 2021-05-25T09:52:55+02:00

Programma annuale 2021

Allegato	Dimensione
2021000040-relazione_ds.pdf	204.9 KB
2021000040-modelloc.pdf	11.28 KB
2021000040-modelloa.pdf	40.53 KB

Data di inserimento: 30/03/2021

Data modifica: 2021-03-30T13:40:16+02:00

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